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2010-11-24 8:16:06 邮件 日历

都说iPhone就是个游戏机或者花瓶,但是它的商务功能一点不弱,给我的感觉是完全超越了Windows Mobile。本人谈不上什么商务人士,只是习性 运用 邮件、通讯录、日历来维护 自身 的生活和工作
邮件
1987年国产 人发出了第一封电子邮件。而现在人们往往习性 运用 QQ这样的即时聊天工具来交流,甚至一些公司也用QQ来执行 工作交流,看起来一点也不正式;电子邮件则显得更正式,你能够 认为它是公文,具有书面效力。同样一件事,你用QQ告知,可能就是相当于讲过一句话,但讲完之后可能就是“耳边风”,完了事情办没办基本只有你和对方知晓 ;假如 运用 电子邮件,你不仅能够 指定收件人,还能够 指定抄送人,通常能够 抄送给对方的领导或者其他与本事件相关 的人员,这样大众 都收到邮件,对事件都有明白 ,事情没办或者没办好,收到邮件的人都能够 视情况执行 跟踪调查。
国产 是礼仪之邦,有了QQ这样的东西后,似乎都忘记了礼仪,即使有的公司在运用 电子邮件,但是写邮件的时刻 根本不称呼对方,甚至不写主题、正文,文尾不问好、不署名,代表公司形象的邮件签名更是无从谈起。你也许会说 苹果 CEO乔布斯写邮件向来简洁,时常 只有一个词,你想一下人家是处于什么位置,而你呢,给领导、同事写邮件也不称呼不问好不署名?
通讯录
你还在手机上一笔一划输入电话、电子邮件、地址等信息吗?换菜鸟 机的时刻 你是挑选 议决 SIM卡拷贝通讯录仍旧 一条一条重新输入?
咱们 能够 挑选 同步的方式,将通讯录保存在Exchange服务器上,在计算机 端编辑维护 通讯录比在小小的手机上方便得多,在更换手机的时刻 ,只要配置好菜鸟 机的Exchange参数,服务器上的通讯录很快就能同步到菜鸟 机上来。
你也许担心把通讯录存在服务器上不安全,本来 你的电话号码早被某公司、某某公司卖过许多 遍了,当然最先 你得选一个好的Exchange服务,像微软的hotmail、Google的gmail都提供该项服务,假如 你公司自身 架设了Exchange服务器那是最好 挑选 。
日历
生活和工作节奏越来越快,许多 事时常 扭头就忘记了,好记性不如烂笔头,在没有计算机 的时刻 咱们 有个记事本,上面写着即日 该做什么、明天该做什么。有计算机 后咱们 能够 运用 计算机 来帮助咱们 维护 自身 的事务,有智能手机之后则更方便安排自身 的日程。议决 同步,你能够 在计算机 上编辑信息,自动推送给手机,理由只有一个,因为在计算机 上编辑比在小小的手机上方便得多。
比如你出一趟远门,出门之前你得做行程安排,什么时刻 的航班,什么时刻 的火车,什么时刻 入住酒店,什么时刻 约见朋友或者客户……实现都安排好,真实 出门后你就不会为了知晓 如何 去机场、如何 去火车站、如何 找到酒店而发愁了。
朋友托你办个事,假如 只是因为你忘记了,未免太尴尬对不住朋友,记入日程安排,到点即提醒,相信你不会忘记,除非你不愿意办这个事。
说得很笼统,只想基本 推荐 下这三样东西的作用。假如 你有hotmail或者gmail帐号,你能够 在iPhone和计算机 上做相应的配置 ,邮件、通讯录、日历能够 与手机、计算机 、服务器、PDA、iPad之类的装备 保持同步,让你处理事务时得心应手。
运用 iPhone之前我是Windows Mobile用户,不得不承认,iPhone的推送功能特别 平滑,通常在计算机 上发个邮件、改个联系人信息或者安排个日程,网络顺畅的情况下一分钟之内iPhone即完成同步,你到iPhone上查看的时刻 已经是你修改完的最新信息。
这方面的技能 文档许多 ,提供服务的官方也通常 也有表明 文档,不再赘述。
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