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收发文登记管理系统是办公室文秘人员好帮手,办公室文秘人员好帮手,一次登记录入,然后你可以随时查询登记文件,随时打印收文处理单、收文清单、发文(行文)处理单、发文清单等,查阅收到文件或制发文件电子版本文档内容。
文秘人员不用到档案室里或翻看陈旧的收文发文登记簿和文件,随时查阅历史收发文记录,查阅文件内容等。对于查询内容记录可以导入Excel,可以按照档案管理要求,随时编辑档案目录。
同时,本版本还支持文件批示、流转等记录功能,为文件落实与督查、督办提供便利条件。
收发文登记管理系统功能:
1、收文登记查询功能
(1)随时登记单位所收到的文件,打印收文处理单,支持批量打印功能。
(2)对已经批阅的文件,拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记,可以查询,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实;
(3)收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件,登记编号并保存,便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。
(4)对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况;
(5)查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至Excel中编辑输出,也可直接打印查询结果
(6)年度归档,可生成并打印收文登记簿
(7)登记的信息可以修改、删除。
2、单位制发文件登记查询功能
(8)按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记;
(9)发文字号,可由列表选择,自动生成;
(10)支持时间、文号、标题、文种等查询,支持模糊查询;
(11)可以将制发的文件电子版统一编号保存,随时查询前打开阅读;
3、其他功能
(12)有增强模式与简单模式二种选择,简单模式适用于文件量小的单位,增强模式可适用于文件量较大的单位;
(13)单位信息及启用年度设置,开始编号的随意设置
(14)数据备份与恢复等。
(三)特点及适用单位
绿色软件,简单、易用,功能强大,适用于各级行政机关、事业单位及企业单位。
收发文登记管理系统更新日志:
版本:v4.7.8.8 日期:
新版发布:
1、收文及发文增加文件页数显示,方便档案管理;发文管理增加文件公开属性设置,便于对政务公开文件标识。
2、增强收文的电子文档管理,改成了行显示,增加了删除清空。收到文件的电子文档命名规则改为编号+文件名。
单位制发文件的电子文档管理也改成了行显示,增加了加正文、加附件、删除、清空操作。正文显示与附件显示分别标识,正文命名规则为,正文是文号+【正文】+文件名;附件命名规则为文号+附件编号+文件名。
3、收文处理增加了等级项,承办件增强模板内置事项进行了改变。
4、增加了单位制发文件的行文处理单的打印。
5、其他代码优化等。
文秘人员不用到档案室里或翻看陈旧的收文发文登记簿和文件,随时查阅历史收发文记录,查阅文件内容等。对于查询内容记录可以导入Excel,可以按照档案管理要求,随时编辑档案目录。
同时,本版本还支持文件批示、流转等记录功能,为文件落实与督查、督办提供便利条件。
收发文登记管理系统功能:
1、收文登记查询功能
(1)随时登记单位所收到的文件,打印收文处理单,支持批量打印功能。
(2)对已经批阅的文件,拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记,可以查询,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实;
(3)收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件,登记编号并保存,便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。
(4)对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况;
(5)查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至Excel中编辑输出,也可直接打印查询结果
(6)年度归档,可生成并打印收文登记簿
(7)登记的信息可以修改、删除。
2、单位制发文件登记查询功能
(8)按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记;
(9)发文字号,可由列表选择,自动生成;
(10)支持时间、文号、标题、文种等查询,支持模糊查询;
(11)可以将制发的文件电子版统一编号保存,随时查询前打开阅读;
3、其他功能
(12)有增强模式与简单模式二种选择,简单模式适用于文件量小的单位,增强模式可适用于文件量较大的单位;
(13)单位信息及启用年度设置,开始编号的随意设置
(14)数据备份与恢复等。
(三)特点及适用单位
绿色软件,简单、易用,功能强大,适用于各级行政机关、事业单位及企业单位。
收发文登记管理系统更新日志:
版本:v4.7.8.8 日期:
新版发布:
1、收文及发文增加文件页数显示,方便档案管理;发文管理增加文件公开属性设置,便于对政务公开文件标识。
2、增强收文的电子文档管理,改成了行显示,增加了删除清空。收到文件的电子文档命名规则改为编号+文件名。
单位制发文件的电子文档管理也改成了行显示,增加了加正文、加附件、删除、清空操作。正文显示与附件显示分别标识,正文命名规则为,正文是文号+【正文】+文件名;附件命名规则为文号+附件编号+文件名。
3、收文处理增加了等级项,承办件增强模板内置事项进行了改变。
4、增加了单位制发文件的行文处理单的打印。
5、其他代码优化等。
特别说明
视频演示
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收发文登记管理系统2014官方版 v4.7.8.8 绿色版
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